Le devis semble clair commercialement mais flou sur les livrables.
Audit avant signature
Audit de devis informatique
Vous avez reçu un devis pour une application, un ERP, un outil IA ou une refonte digitale. Avant signature, identifiez les risques de périmètre, dépendance fournisseur et coûts cachés.
Parcours de décision
1
Situation exposée
Devis, prestataire, budget ou choix technique.
2
Lecture indépendante
Risques, angles morts, dépendances et options.
3
Décision claire
Continuer, corriger, recadrer ou stopper.
Signaux à lire
BudgetExposition
DépendanceFournisseur
PérimètreFlou
RéversibilitéÀ vérifier
L’objectif n’est pas de dramatiser le risque, mais de rendre la décision lisible.
Pour qui
Les situations où un regard externe senior change la décision.
Cette page s’adresse aux dirigeants, DAF ou fondateurs qui doivent relire une proposition avant signature.
DG ou DAF face à un devis important sans contre-lecture interne.
Fondateur non-tech qui doit engager un budget de développement.
PME qui dépend fortement d’un prestataire ou intégrateur.
Association, ESS ou mutuelle avec une gouvernance prudente.
Déclencheurs
Quand faire relire un devis informatique avant signature
La maintenance, l’hébergement ou la réversibilité ne sont pas lisibles.
Le prestataire pousse une signature rapide.
Le budget est élevé mais les critères d’acceptation restent faibles.
La direction veut savoir quoi négocier avant de signer.
Une proposition EPM / BI / reporting financier / consolidation doit être challengée.
Un devis intégrateur autour d’un outil de pilotage engage le budget et les responsabilités Finance / IT.
Un projet de remplacement d’Excel critique par une plateforme doit être clarifié avant engagement.
Si cela ressemble à votre situation, vous pouvez l’exposer maintenant. Le formulaire est court et sert uniquement à qualifier le bon premier pas.
Ce que Mahthildis analyse
Une analyse orientée décision, pas une discussion technique de plus.
Le travail porte sur les choix, dépendances et risques que la direction doit comprendre avant d’engager davantage.
Périmètre
Lecture des livrables, exclusions, hypothèses et zones de flou.
Dépendance fournisseur
Repérage des choix qui enferment l’entreprise dans une relation asymétrique.
Coûts cachés
Vérification des coûts de maintenance, support, licence, hébergement et reprise.
Critères d’acceptation
Clarification de ce qui permettra de dire que le travail est réellement livré.
Ce que vous recevez
Un livrable concret pour décider.
- Avis structuré avant signature.
- Liste des clauses et points à clarifier.
- Questions à renvoyer au prestataire.
- Recommandation signer, renégocier, recadrer ou différer.
Format d’intervention
Decision Clinic™ devis informatique
Decision Clinic™ — À partir de 900 € HT. Forfait confirmé après qualification du dossier. Le périmètre, le livrable et le calendrier sont convenus avant tout engagement. Ce format répond à une question décisionnelle ciblée par une revue des éléments convenus au cadrage, une note courte avec risques prioritaires et recommandation, et des limites d’analyse explicites. Si le dossier exige une analyse étendue, plusieurs sujets liés ou une investigation approfondie, il relève d’un Diagnostic Décisionnel™, sur devis après cadrage.
Regard complémentaire
Mobiliser une expertise seulement si la décision l’exige
Une compétence spécialisée peut être proposée lorsque la question dépasse la revue prévue. Elle n’est pas incluse automatiquement dans le format d’entrée : son périmètre, ses honoraires et ses modalités sont convenus avant mobilisation.
Positionnement
Ce que Mahthildis ne fait pas.
Pas de développement inclus dans la mission de conseil Mahthildis.
Pas de revente de prestataire, ni commission d’apporteur.
Pas de mise en concurrence low-cost pour forcer un prix artificiel.
Pas de recommandation biaisée par un stack ou une capacité à placer.
FAQ
Questions fréquentes.
Pourquoi faire auditer un devis informatique ?
Pour identifier les risques de périmètre, de dépendance et de coûts avant que la signature ne verrouille la relation.
Est-ce un audit technique complet ?
Non. C’est une lecture indépendante orientée décision avant signature.
Le prestataire peut-il participer ?
Oui si cela aide à clarifier les hypothèses. La recommandation reste indépendante.
Combien de temps faut-il ?
Pour le format court, le verdict est remis sous cinq jours ouvrés après réception des éléments complets convenus au cadrage. Le calendrier d’un Diagnostic Décisionnel™ est confirmé séparément après cadrage.
Commencez par clarifier la décision avant d’engager davantage.
Exposez brièvement la situation. Mahthildis confirmera si un diagnostic court est le bon point d’entrée ou si un autre cadre est plus adapté.
