Politique de confidentialité

Mahthildis™ accorde une attention particulière à la confidentialité des informations transmises via son site internet.

La présente politique explique quelles données peuvent être collectées, pourquoi elles sont traitées, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Mahthildis™
SASU au capital de 500,00 €
Siège social : 2 Rue des Poiriers, 06670 Saint-Martin-du-Var, France
Représentée par Paulo Castro, président
Email : contact@mahthildis.com

Données collectées

Mahthildis™ peut collecter les données suivantes lorsque vous utilisez le formulaire de contact, le formulaire de qualification, un lien de réservation ou un moyen de contact direct :

• nom et prénom ;
• société ;
• fonction, si communiquée ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone ;
• type de sujet ;
• niveau d’enjeu ;
• message libre ;
• informations relatives au projet, devis, prestataire, budget, trajectoire ou contexte transmis volontairement ;
• données techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• répondre à une demande de contact ;
• qualifier une situation technique ou décisionnelle ;
• préparer un échange ou un rendez-vous ;
• proposer, le cas échéant, une mission adaptée ;
• assurer le suivi commercial ;
• gérer la relation contractuelle si une mission est engagée ;
• respecter les obligations légales, comptables et administratives applicables.

Base légale

Selon les cas, les traitements reposent sur :

• votre consentement lorsque vous transmettez volontairement une demande ;
• l’intérêt légitime de Mahthildis™ à répondre à une demande professionnelle ;
• l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles ;
• le respect d’obligations légales lorsque la relation devient contractuelle.

Données sensibles et confidentialité

Les messages transmis peuvent concerner des situations techniques, budgétaires, contractuelles ou organisationnelles sensibles.

Il est recommandé de ne pas transmettre d’informations strictement confidentielles, stratégiques ou couvertes par un secret particulier avant qu’un cadre d’échange adapté ne soit convenu.

Mahthildis™ traite les informations reçues avec confidentialité et limite leur usage à la qualification de la demande et à la préparation d’un éventuel échange.

Destinataires des données

Les données sont destinées à Mahthildis™ et, le cas échéant, aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, de la messagerie, de la prise de rendez-vous ou de l’hébergement.

Mahthildis™ ne vend pas les données personnelles transmises via son site.

Services tiers

Le site peut proposer des liens ou intégrations vers des services tiers, notamment :

• Vercel, pour l’hébergement et le déploiement du site ;
• Calendly ou Google Calendar pour la prise de rendez-vous ;
• WhatsApp pour un contact direct ;
• LinkedIn pour consulter un profil ou une page professionnelle ;
• services de messagerie utilisés pour répondre aux demandes.

L’utilisation de ces services peut entraîner un traitement de données par les prestataires concernés, selon leurs propres politiques de confidentialité.

Hébergement et transferts hors Union européenne

Le site est hébergé par Vercel Inc., société américaine.

L’utilisation de services techniques situés hors de l’Union européenne peut impliquer des transferts de données hors UE. Ces transferts sont encadrés, lorsque nécessaire, par les mécanismes juridiques applicables, notamment les clauses contractuelles types ou les garanties prévues par les prestataires concernés.

Durée de conservation

Les données liées à une demande de contact ou de qualification sont conservées pendant une durée raisonnable au regard de la finalité de l’échange.

À titre indicatif :

• demandes de contact sans suite : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
• données liées à une relation contractuelle : durée nécessaire à la gestion de la mission, puis archivage selon les obligations légales applicables ;
• pièces comptables et contractuelles : conservation selon les délais légaux applicables.

Ces durées peuvent être adaptées selon les obligations légales, comptables ou contentieuses.

Vos droits

Conformément au règlement général sur la protection des données — RGPD — vous pouvez demander :

• l’accès à vos données ;
• leur rectification ;
• leur effacement lorsque cela est possible ;
• la limitation du traitement ;
• l’opposition à certains traitements ;
• la portabilité des données lorsque ce droit est applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@mahthildis.com

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr

Sécurité

Mahthildis™ met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les informations transmises via son site contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Aucun système ne pouvant être considéré comme totalement inviolable, il est recommandé de ne pas transmettre d’informations hautement sensibles via un formulaire non contractualisé.

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement.

Si des outils de mesure d’audience, de suivi marketing, de pixels publicitaires ou de services tiers non strictement nécessaires sont ajoutés, un dispositif d’information et, lorsque requis, de consentement préalable sera mis en place.